Das System, das alles verbindet: Funktionen und ERP-System-Beispiele

ERP-System-Beispiele und mehr: Ersetzen Sie Ihre alte Software, ergänzen Sie sie oder verbinden Sie alles zu einer zentralen Datenbasis. XGait verknüpft Ihre bestehenden Systeme, führt Daten zusammen und bildet Prozesse ab, die dort nicht möglich sind.

Erstgespräch buchen →Demo starten

Kein Produkt von der Stange · Hosting in Deutschland · Eigene Datenbank je Instanz · Keine Lizenz pro Benutzer

Als Ihr Hauptsystem

Ein System statt vieler Insellösungen: Vertrieb, Lager, Produktion, Service und Verwaltung in einer Datenbasis, ohne Medienbrüche und Excel-Listen.

Neben Ihrem ERP

Ihr bestehendes System bleibt. XGait bildet die Prozesse ab, die dort nicht möglich sind, und tauscht die Daten in beide Richtungen aus.

Als Datenplattform

Daten aus allen Systemen an einem Ort: Ihre Single Source of Truth, als Middleware, KPI-Dashboard oder Forecasting-Werkzeug.

Beispiele zum Anklicken

Bedienen Sie jedes Beispiel wie im echten System. Jedes Feld, jeder Status und jeder Ablauf lässt sich an Ihre Prozesse anpassen. Die Beispiele zeigen Konfigurationen, keine fertigen Module: Wir richten sie für Sie ein.

Vertrieb & Service

Ticketsystem

E-Mails werden zu Tickets, mit Status, Zuständigkeit und Protokoll.

Vertragsmanagement

Alle Verträge an einem Ort, mit Fristen, Erinnerungen und Freigaben.

CRM-System

Leads, Kontakte und Verkaufschancen in einer Pipeline nach Ihrem Vertrieb.

Angebote und Aufträge

Angebotserstellung und Auftragsverwaltung in einem Ablauf, bis zur Rechnung.

Außendienst

Einsätze planen, unterwegs am Handy erfassen, Fotos und Unterschrift am Vorgang.

Lager & Produktion

Instandhaltung

Wartungsfristen, Störungen und Anlagen an einem Ort, mit Erinnerung und Protokoll.

Warenwirtschaft

Artikel, Bestände, Einkauf und Aufträge in einem System, von der Bestellung bis zum Beleg.

Lagerverwaltung

Lagerplätze, Bewegungen und Scan per Handscanner oder Android-Handy.

MES-System

Werkerterminal, Betriebsdatenerfassung und Rückmeldungen aus der Fertigung.

Fuhrparkmanagement

Fahrzeuge, TÜV-Fristen und Fahrer im Blick, mit Erinnerung vor jedem Termin.

ERP für Lebensmittel

Chargen, MHD, Rezepturen und Freigaben für Lebensmittel, Nahrungsergänzung und Kosmetik.

Reklamationsmanagement

Fälle mit Status-Pipeline, Freigabe ab Betrag und Protokoll, auch nach 8D.

Finanzen & Verwaltung

Rechnungen

Aus dem Auftrag wird die Rechnung, mit Freigabe, PDF und DATEV-Export.

Liquiditätsplanung

Ein- und Auszahlungen je Woche planen, mit Forecast aus Ihren eigenen Daten.

Organisation & Personal

Projektmanagement

Projekte mit Status, Budget und Zeiten, als Kanban, Kalender oder Timeline.

Dokumentenmanagement

Dokumente am Vorgang, mit Versionen, Rechten und E-Unterschrift.

Bewerbermanagement

Bewerbungen als Vorgang, mit Status, Bewertung und klarer Zuständigkeit.

Audit und Risiko

Audits, Feststellungen, Risiken und Maßnahmen mit Fristen und Protokoll.

Zeiterfassung

Stempeln am Terminal und am Handy, Arbeitszeit und Projektzeit, Freigaben.

Rollen und Rechte

Ihr Berechtigungskonzept bis auf Feld und Zeile.

Daten & Anbindung

Workflow-Software

Auslöser, Regeln und Erinnerungen automatisieren wiederkehrende Abläufe.

Datenplattform

Daten aus allen Systemen zusammenführen, als eine verlässliche Quelle.

Middleware

Systeme verbinden und Schnittstellen zentral verwalten, neben Ihrem Bestand.

KPI-Dashboard

Kennzahlen aus Ihren eigenen Daten, mit Drilldown bis zum Datensatz.

Ansichten

Dieselben Daten als Tabelle, Kanban, Kalender oder Timeline.

Schnittstellenmanager

Systeme mit API anbinden, in beide Richtungen.

Plattform

Objekt-Designer

Felder, Status und Abläufe festlegen: So entsteht jede Funktion.

KI-Umsetzung

Anforderung beschreiben, Vorschlag prüfen, freigeben.

Cloud-ERP und Sicherheit

Eigene Instanz, eigene Datenbank, Hosting in Deutschland.

Keine Module von der Stange

Jedes Beispiel besteht aus denselben Bausteinen. Darum ist XGait individuell anpassbar und bildet Ihre eigenen Prozesse ab.

✓Objekte und Felder — Was Ihr Geschäft braucht, entsteht als Objekt mit eigenen Feldern, Formeln und Verknüpfungen.
✓Status und Regeln — Erlaubte Schritte, Pflichtfelder und Freigaben legen Sie fest; das System setzt sie durch.
✓Prozessautomatisierung — Workflows übernehmen wiederkehrende Abläufe, vom Statuswechsel bis zur Erinnerung.
✓Anbindung an Ihre Systemlandschaft — Über den Schnittstellenmanager kommen Daten aus Ihren Systemen mit API zusammen, das baut Datensilos ab.

Zum Ratgeber: ERP, Prozesse, Kosten →

Ihr Prozess ist nicht dabei?
Sprechen wir darüber.

XGait ist kein Produkt von der Stange. Ihr System startet leer und wird auf Ihre Felder, Prozesse, Abläufe und Schnittstellen zugeschnitten, prozessoptimiert aufgebaut. Im Gespräch sagen wir Ihnen offen, was es braucht und in welche Richtung der Preis geht.