Vertragsmanagement-Software, die rechtzeitig an jede Frist erinnert
Alle Verträge an einem Ort: Laufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerung stehen am Datensatz, Erinnerungen kommen zum festgelegten Zeitpunkt, und Freigaben laufen nach Ihren Regeln. Dieses digitale Vertragsmanagement richten wir nach Ihren Abläufen ein, bis auf jedes Feld.
Kein Produkt von der Stange · Hosting in Deutschland · Eigene Datenbank je Instanz · Keine Lizenz pro Benutzer
Verträge
| Nr. | Vertrag | Vertragspartner | Vertragsart | Kündigungsfrist bis | Wert pro Jahr | Zuständig | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VT-1004 | Rahmenvertrag Transport | Muster AG | Lieferant | 31.03.2027 | 38.000,00 € ⚠ | M. Weber | In Freigabe | |
| VT-1003 | Wartung Gebäudetechnik | Beispiel GmbH | Wartung | 30.11.2026 | 9.600,00 € | S. Kaya | Frist läuft | |
| VT-1002 | Mietvertrag Lagerhalle | Musterhandel e.K. | Miete | 30.06.2027 | 42.000,00 € ⚠ | J. Novak | Aktiv |
Was ein gutes Vertragsmanagement-Tool können muss
Eine Software für Vertragsmanagement soll Fristen sichtbar machen und Verträge schnell auffindbar halten. Wir richten sie nach Ihren Abläufen ein: konfiguriert, nicht programmiert.
- ✓Alle Verträge an einem Ort — Kunden-, Lieferanten-, Miet- und Wartungsverträge liegen mit PDF, Vertragspartner und Laufzeit in einem System.
- ✓Fristen berechnet — Formeln ermitteln aus Vertragsbeginn, Laufzeit und Kündigungsfrist den nächsten Stichtag.
- ✓Erinnerung vor der Kündigungsfrist — Workflows erinnern die zuständige Person zu dem Zeitpunkt, den Sie festlegen, damit eine Verlängerung nicht unbemerkt läuft.
- ✓Freigaben nach Ihren Regeln — Entscheidungstabellen legen fest, wer welche Vertragsart ab welchem Wert freigibt; die Unterschrift erfassen Sie elektronisch direkt am Vertrag.
- ✓Rechte und Protokoll — Rollen regeln bis auf Feld und Zeile, wer was sieht; jede Änderung bleibt mit alten und neuen Werten nachvollziehbar.
- ✓Kalender und Auswertung — Fristen erscheinen im Kalender, auslaufende Verträge und Vertragswerte im KPI-Dashboard.
Häufige Fragen: Vertragsmanagement
Was macht Vertragsmanagement?
Vertragsmanagement organisiert Verträge von der Erstellung über die Freigabe bis zur Kündigung oder Verlängerung. Dazu gehört, jederzeit zu wissen, welche Verträge laufen und welche Fristen anstehen.
Was ist die beste Vertragsmanagement-Software?
Die beste Vertragsmanagement-Software ist die, die zu Ihren Verträgen und Abläufen passt und Ihre Fristen sichtbar macht. Bei XGait richten wir Felder, Erinnerungen und Freigaben genau dafür ein.
Welche Vertragsarten lassen sich abbilden?
Sie können Kunden-, Lieferanten-, Miet-, Wartungs- und weitere Vertragsarten mit XGait abbilden. Jede Vertragsart bekommt die Felder und Abläufe, die sie braucht.
Was kostet die Vertragsmanagement-Software?
Sie ist Teil Ihres XGait-Systems. Keine Lizenz pro Benutzer: Der Preis folgt dem Umfang Ihrer Module und Daten.
Passt dazu
CRM-System
Leads, Kontakte und Verkaufschancen in einer Pipeline nach Ihrem Vertrieb.
Dokumentenmanagement
Dokumente am Vorgang, mit Versionen, Rechten und E-Unterschrift.
Rollen und Rechte
Ihr Berechtigungskonzept bis auf Feld und Zeile.
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Kündigungsfristen im Blick.
Wir richten Ihr Vertragsmanagement ein.
XGait ist kein Produkt von der Stange. Ihr System startet leer und wird auf Ihre Felder, Prozesse, Abläufe und Schnittstellen zugeschnitten, prozessoptimiert aufgebaut. Im Gespräch sagen wir Ihnen offen, was es braucht und in welche Richtung der Preis geht.
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