Risikomanagement Software und Audit-Software in einem System
Erfassen Sie Risiken, bewerten Sie sie nach Ihrem Schema und verfolgen Sie Maßnahmen bis zum Abschluss. Feststellungen aus Audits laufen im selben System, vor Ort am Handy im Browser. Wir richten Ihre Risikomanagement-Software nach Ihrem Prozess ein.
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Risiken
| Nr. | Risiko | Bereich | Eintritt (1 bis 5) | Auswirkung (1 bis 5) | Risikowert | Verantwortlich | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| RI-1004 | Ausfall Hauptlieferant | Einkauf | 3 | 5 | 15 ⚠ | M. Weber | Erfasst | |
| RI-1003 | Fehlende Prüfnachweise | Qualität | 2 | 4 | 8 | S. Kaya | Bewertet | |
| RI-1002 | Zutritt Serverraum | IT | 4 | 4 | 16 ⚠ | J. Novak | Maßnahme läuft |
Was Software für Audit und Risikomanagement können muss
Risiken und Feststellungen helfen nur, wenn daraus Maßnahmen werden. Wir richten Ihren Prozess so ein, dass nichts in Listen hängen bleibt.
- ✓Risiken erfassen und bewerten — Eintritt und Auswirkung ergeben per Formel den Risikowert. Ihr Bewertungsschema legen Sie selbst fest.
- ✓Stufen per Entscheidungstabelle — Eine Entscheidungstabelle ordnet jedem Risikowert die Stufe, die Zuständigkeit und die nächsten Schritte zu.
- ✓Audits vor Ort — Feststellungen und Fotos erfassen Sie am Handy im Browser, direkt beim Rundgang.
- ✓Maßnahmen mit Fristen — Jede Maßnahme hat Verantwortliche und Frist. Workflows erinnern, bevor sie abläuft.
- ✓Nachvollziehbarer Verlauf — Das Änderungsprotokoll hält jede Änderung mit altem und neuem Wert fest, Rollen regeln den Zugriff.
- ✓Lagebild im Dashboard — Offene Risiken, Maßnahmen und Feststellungen je Bereich, mit Vorjahresvergleich und als PDF.
Häufige Fragen: Audit und Risiko
Was ist Risikomanagement?
Risikomanagement heißt, Risiken für das Unternehmen zu erkennen, zu bewerten und mit Maßnahmen zu steuern. Software hält diesen Prozess an einem Ort zusammen.
Was macht eine Audit-Software?
Eine Audit-Software plant Audits, erfasst Feststellungen und verfolgt die Maßnahmen bis zum Abschluss. In XGait laufen Audits und Risiken im selben System.
Wie läuft der Risikomanagement-Prozess ab?
Risiken werden erfasst, bewertet, mit Maßnahmen versehen und auf Wirksamkeit geprüft. In XGait bilden wir diese Schritte als Status-Pipeline ab, passend zu Ihrem Prozess.
Was kostet die Risikomanagement Software?
Sie ist Teil Ihres XGait-Systems. Keine Lizenz pro Benutzer: Der Preis folgt dem Umfang Ihrer Module und Daten.
Passt dazu
Reklamationsmanagement
Fälle mit Status-Pipeline, Freigabe ab Betrag und Protokoll, auch nach 8D.
Dokumentenmanagement
Dokumente am Vorgang, mit Versionen, Rechten und E-Unterschrift.
KPI-Dashboard
Kennzahlen aus Ihren eigenen Daten, mit Drilldown bis zum Datensatz.
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Passende Ratgeber: 8D-Report
Aus Risiken werden erledigte Maßnahmen.
Wir richten Ihren Prozess ein.
XGait ist kein Produkt von der Stange. Ihr System startet leer und wird auf Ihre Felder, Prozesse, Abläufe und Schnittstellen zugeschnitten, prozessoptimiert aufgebaut. Im Gespräch sagen wir Ihnen offen, was es braucht und in welche Richtung der Preis geht.
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