Bewerbermanagement Software für Ihren eigenen Einstellungsprozess
Aus jeder Bewerbung per E-Mail wird ein Vorgang mit Unterlagen, Status und Zuständigkeit. Personal und Fachbereich arbeiten im selben Bewerbermanagement-System, und jeder sieht nur, was er sehen darf. Die Auswahl treffen Ihre Mitarbeitenden, nicht die Software. Wir richten es nach Ihrem Prozess ein.
Kein Produkt von der Stange · Hosting in Deutschland · Eigene Datenbank je Instanz · Keine Lizenz pro Benutzer
Bewerbungen
| Nr. | Name | Stelle | Bereich | Zuständig | Wartet seit (Tage) | Unterlagen | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BW-1004 | E. Lorenz | Teamleitung Lager | Logistik | M. Weber | 2 | bewerbung.pdf | Eingegangen | |
| BW-1003 | P. Sommer | Sachbearbeitung Einkauf | Einkauf | S. Kaya | 9 ⚠ | unterlagen.pdf | Fachbereich | |
| BW-1002 | T. Yilmaz | Servicetechnik | Service | J. Novak | 3 | lebenslauf.pdf | Gespräch |
Was Bewerbermanagement-Software leisten sollte
Gute Bewerber warten nicht lange. Bewerbermanagement-Software soll deshalb Tempo in den Ablauf bringen und alle Beteiligten einbinden. Wir bilden Ihren Prozess in XGait ab.
- ✓Bewerbung per E-Mail wird Vorgang — Ihr Bewerbungspostfach wird angebunden, eingehende Bewerbungen landen samt Anhängen als Vorgang im System.
- ✓Ihre Stufen als Pipeline — Sichtung, Gespräch und Angebot legen Sie selbst fest und sehen alle Bewerbungen auf einen Blick im Kanban.
- ✓Fachbereich einbinden — Führungskräfte bewerten direkt am Vorgang, die Weitergabe ganzer Mappen per E-Mail entfällt.
- ✓Rechte bis auf Feld und Zeile — Rollen legen fest, wer welche Bewerbung und welche Angaben sieht.
- ✓Erinnerungen und Serien — Workflows erinnern an offene Rückmeldungen und Termine. Serienläufe können abgelehnte Bewerbungen nach Ihrer Frist anonymisieren oder löschen.
- ✓Auswertung je Stelle — Das Dashboard zeigt offene Stellen, Bewerbungen je Stufe und die Dauer bis zur Einstellung.
Häufige Fragen: Bewerbermanagement
Was ist Bewerbermanagement?
Bewerbermanagement ist die Organisation aller Bewerbungen von der Stelle bis zur Einstellung. Eine Software, oft ATS genannt, bündelt dafür Unterlagen, Status und Beteiligte an einem Ort.
Was muss eine Bewerbermanagement-Software können?
Bewerbungen aufnehmen, Stufen abbilden, den Fachbereich einbinden, Zugriffe regeln und an offene Punkte erinnern. Bei XGait lassen sich jedes Feld und jede Stufe anpassen.
Lässt sich das Bewerbermanagement-System an unseren Prozess anpassen?
Ja. Stufen, Felder, Bewertungen und Rechte werden konfiguriert, nicht programmiert, und bleiben auch später änderbar.
Was kostet die Bewerbermanagement Software?
Sie ist Teil Ihres XGait-Systems. Keine Lizenz pro Benutzer: Der Preis folgt dem Umfang Ihrer Module und Daten.
Passt dazu
Dokumentenmanagement
Dokumente am Vorgang, mit Versionen, Rechten und E-Unterschrift.
Rollen und Rechte
Ihr Berechtigungskonzept bis auf Feld und Zeile.
Zeiterfassung
Stempeln am Terminal und am Handy, Arbeitszeit und Projektzeit, Freigaben.
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Gute Bewerbungen bleiben nicht liegen.
Wir richten Ihr Bewerbermanagement ein.
XGait ist kein Produkt von der Stange. Ihr System startet leer und wird auf Ihre Felder, Prozesse, Abläufe und Schnittstellen zugeschnitten, prozessoptimiert aufgebaut. Im Gespräch sagen wir Ihnen offen, was es braucht und in welche Richtung der Preis geht.
Kein Produkt von der Stange · Hosting in Deutschland · Eigene Datenbank je Instanz · Keine Lizenz pro Benutzer