Digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter: als App und am Terminal
Probieren Sie das Zeiterfassungssystem im Beispiel direkt aus: Arbeitszeiterfassung am Zeiterfassungsterminal, Stundenerfassung in der App am Handy, Projektzeiterfassung am Auftrag. Alles läuft in einem System, und jedes Feld lässt sich anpassen.
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Zeiterfassung
| Nr. | Mitarbeiter | Art | Auftrag | Start | Ende | Dauer | Quelle | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ZE-1046 | J. Novak | Auftragszeit | AU-2038 | 21.08. 08:00 | — | läuft | Handy | Läuft | |
| ZE-1045 | M. Weber | Arbeitszeit | — | 20.08. 06:58 | 15:12 | 7:44 Std. | Terminal | Zur Freigabe | |
| ZE-1044 | S. Kaya | Auftragszeit | AU-2041 | 20.08. 07:15 | 13:45 | 6:30 Std. ⚠ | Am Auftrag | Zur Freigabe | |
| ZE-1043 | L. Hoffmann | Arbeitszeit | — | 19.08. 13:58 | 22:04 | 7:36 Std. | Terminal | Freigegeben | |
| ZE-1042 | M. Weber | Auftragszeit | AU-2036 | 18.08. 07:02 | 11:32 | 4:30 Std. | Terminal | Abgeschlossen |
Zeiterfassung, die sich Ihrem Betrieb anpasst
Das Beispiel oben ist konfiguriert, nicht programmiert. Genauso richten wir Ihre Zeiterfassung ein: individuell anpassbar, bis auf jedes Feld.
- ✓Arbeitszeiterfassung — Kommen und Gehen am Zeiterfassungsterminal, mit PIN oder Ausweis.
- ✓Zeiterfassung-App im Browser — Stundenzettel am Handy statt auf Papier, ohne App-Installation.
- ✓Projektzeiterfassung — Start und Stopp am Auftrag: die Grundlage für Nachkalkulation und Betriebsdatenerfassung.
- ✓Ihre Regeln als Workflows — Schichtzuordnung, Freigaben, Erinnerungen und Rundung richten wir als Workflows ein; danach wirken sie automatisch.
- ✓Auswertung und Rechte — Stunden im KPI-Dashboard; wer welche Zeiten sieht, regeln Rechte bis auf Feld und Zeile.
- ✓Angebunden statt abgetippt — Zeiten gehen über die offene API und Webhooks an Ihre anderen Systeme; jede Korrektur steht im Protokoll.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Zeiterfassung per App oder am Terminal: Was ist besser?
Das hängt vom Arbeitsplatz ab. In Halle und Lager passt ein Terminal mit PIN oder Ausweis, im Außendienst und auf der Baustelle die Zeiterfassung-App am Handy. Mit XGait nutzen Sie beides im selben System.
Wir erfassen Zeiten noch in Excel. Wie wechseln wir?
Ihre Stundenzettel und Excel-Listen übernehmen wir in der Einführung. Danach stempeln Ihre Mitarbeiter digital, und Auswertungen entstehen automatisch.
Wer darf die Arbeitszeiten einsehen?
Das legen Sie über Rollen und Rechte fest, bis auf Feld und Zeile: zum Beispiel Mitarbeiter ihre eigenen Zeiten, die Teamleitung ihr Team.
Brauchen wir eine eigene Zeiterfassung-App?
Nein. XGait läuft im Browser — am Handy, am Tablet und am Terminal in der Halle, ohne App-Installation.
Können wir Arbeitszeit und Projektzeit getrennt erfassen?
Ja. Wir richten beides nach Ihren Abläufen ein: Kommen und Gehen für die Arbeitszeiterfassung, Start und Stopp am Auftrag für Projektzeiterfassung und Nachkalkulation.
Welche Zeiterfassungsterminals brauchen wir?
Jedes Gerät mit Browser. Ein Terminal wird einmal freigeschaltet, danach melden sich Mitarbeiter mit PIN oder Ausweis an. Für die Anmeldung per PIN brauchen Sie keinen Handscanner, für die Anmeldung per Ausweis schon.
Was kostet eine Arbeitszeiterfassung?
Wir richten sie als Teil Ihres XGait-Systems ein. Die Software liegt je nach Umfang ab 970 € im Monat, die Einführung ist ein Festpreis. Keine Lizenz pro Benutzer — der Preis folgt dem Umfang Ihrer Module und Daten.
Ihre Zeiterfassung, nach Ihren Regeln.
Wir richten sie für Sie ein.
XGait ist kein Produkt von der Stange. Ihr System startet leer und wird auf Ihre Felder, Prozesse, Abläufe und Schnittstellen zugeschnitten, prozessoptimiert aufgebaut. Im Gespräch sagen wir Ihnen offen, was es braucht und in welche Richtung der Preis geht.
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