Angebotssoftware: vom Angebot zum Auftrag in einem Ablauf
Angebotserstellung und Auftragsverwaltung laufen im selben System: Angebot als PDF, Freigabe nach Ihren Regeln, angenommene Angebote werden zu Aufträgen. Lieferschein und Rechnung schließen sich an. Wir richten den Ablauf nach Ihrem Betrieb ein, bis auf jedes Feld.
Kein Produkt von der Stange · Hosting in Deutschland · Eigene Datenbank je Instanz · Keine Lizenz pro Benutzer
Angebote
| Nr. | Bezeichnung | Kunde | Summe netto | Rabatt (%) | Gültig bis | Zuständig | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AN-1004 | Umbau Versandbereich | Muster AG | 14.800,00 € | 12 ⚠ | 30.11.2026 | M. Weber | Freigabe | |
| AN-1003 | Wartung Anlagen 2027 | Beispiel GmbH | 6.200,00 € | 5 | 15.11.2026 | S. Kaya | Versendet | |
| AN-1002 | Ersatzteilpaket | Musterhandel e.K. | 3.450,00 € | 0 | 01.11.2026 | J. Novak | Angenommen |
Was eine gute Angebotssoftware können muss
Angebotserstellung soll schnell gehen und nicht in Tabellen und Einzeldokumenten enden. Wir richten sie nach Ihren Abläufen ein: konfiguriert, nicht programmiert.
- ✓Angebote als PDF — Kunde, Positionen und Konditionen stehen am Datensatz; daraus entsteht das Angebot als PDF-Beleg.
- ✓Felder und Formeln — Summen, Rabatte und eigene Kalkulationen berechnen Formeln; Sie legen fest, welche Angaben ein Angebot braucht.
- ✓Freigabe nach Regeln — Entscheidungstabellen bestimmen, wer ab welcher Summe oder welchem Rabatt freigibt.
- ✓Nachfassen nicht vergessen — Workflows erinnern an offene Angebote, bevor die Gültigkeit abläuft.
- ✓Auftragsverwaltung — Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag, mit Status, Zuständigkeit und Protokoll.
- ✓Bis zur Rechnung — Lieferschein, Rechnung und Gutschrift entstehen als PDF, der DATEV-Buchungsstapel-Export geht an Ihre Buchhaltung.
Häufige Fragen: Angebote und Aufträge
Was ist eine Angebotssoftware?
Eine Angebotssoftware erstellt Angebote aus Kundendaten und Positionen und hält fest, welchen Stand jedes Angebot hat. So sehen Sie jederzeit, was offen, versendet oder angenommen ist.
Wie wird aus einem Angebot ein Auftrag?
Sobald der Kunde annimmt, wird aus dem Angebot der Auftrag. Bei XGait richten wir diesen Schritt als Teil Ihres Ablaufs ein, sodass Sie die Angaben nicht neu erfassen.
Eignet sich die Angebotssoftware für das Handwerk?
Wir richten sie auch für Handwerksbetriebe ein. Felder für Material, Stunden und Anfahrt legen wir nach Ihrer Kalkulation an, und unterwegs öffnen Sie Angebote im Browser am Handy.
Was kostet die Angebotssoftware?
Sie ist Teil Ihres XGait-Systems. Keine Lizenz pro Benutzer: Der Preis folgt dem Umfang Ihrer Module und Daten.
Passt dazu
CRM-System
Leads, Kontakte und Verkaufschancen in einer Pipeline nach Ihrem Vertrieb.
Rechnungen
Aus dem Auftrag wird die Rechnung, mit Freigabe, PDF und DATEV-Export.
Warenwirtschaft
Artikel, Bestände, Einkauf und Aufträge in einem System, von der Bestellung bis zum Beleg.
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Vom Angebot zum Auftrag in einem Ablauf.
Wir richten Ihre Angebotssoftware ein.
XGait ist kein Produkt von der Stange. Ihr System startet leer und wird auf Ihre Felder, Prozesse, Abläufe und Schnittstellen zugeschnitten, prozessoptimiert aufgebaut. Im Gespräch sagen wir Ihnen offen, was es braucht und in welche Richtung der Preis geht.
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