Rechnungssoftware für Unternehmen, deren Rechnungen an Prozessen hängen
Ihre Faktura läuft im selben System wie Angebot, Auftrag und Lieferschein. Aus dem Auftrag wird die Rechnung, Freigaben folgen Ihren Regeln, und der DATEV-Buchungsstapel geht an die Buchhaltung. Wir richten die Rechnungssoftware nach Ihrem Ablauf ein.
Kein Produkt von der Stange · Hosting in Deutschland · Eigene Datenbank je Instanz · Keine Lizenz pro Benutzer
Rechnungen
| Nr. | Kunde | Auftrag | Betrag netto | Fällig am | Überfällig (Tage) | Zuständig | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| RE-1004 | Muster AG | AU-2291 | 18.400,00 € | 28.11. | 0 | M. Weber | Entwurf | |
| RE-1003 | Beispiel GmbH | AU-2287 | 64.250,00 € | 21.11. | 0 | S. Kaya | In Freigabe | |
| RE-1002 | Musterhandel e.K. | AU-2264 | 7.320,00 € | 16.10. | 14 ⚠ | J. Novak | Versendet | |
| RE-1001 | Muster AG | AU-2251 | 12.900,00 € | 02.10. | 0 | M. Weber | Bezahlt |
Was Rechnungssoftware in Unternehmen mit Prozessen leisten muss
Ein Rechnungsprogramm allein schreibt Rechnungen. In Unternehmen mit Aufträgen, Freigaben und mehreren Abteilungen zählt, was davor und danach passiert. Das richten wir nach Ihrem Ablauf ein.
- ✓Faktura aus dem Auftrag — Kunde, Positionen und Preise kommen aus dem Vorgang; niemand tippt sie noch einmal ab.
- ✓Alle Belege in einer Kette — Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift entstehen als PDF und bleiben miteinander verknüpft.
- ✓Freigaben nach Ihren Regeln — Ab welchem Betrag wer freigibt, legen Sie fest. Der Status zeigt jederzeit, wo eine Rechnung steht.
- ✓DATEV-Buchungsstapel — Die Rechnungen gehen als DATEV-Buchungsstapel an Ihre Buchhaltung oder Steuerkanzlei.
- ✓Erinnerung bei offenen Posten — Workflows erinnern die zuständige Person an fällige Rechnungen, einzeln oder im Serienlauf.
- ✓Rechte und Protokoll — Wer Rechnungen sieht und ändert, regeln Rollen; jede Änderung steht mit altem und neuem Wert im Protokoll.
Häufige Fragen: Rechnungen
Was ist eine Rechnungssoftware?
Eine Rechnungssoftware erstellt Rechnungen, verwaltet sie und zeigt, welche noch offen sind. Bei XGait hängt die Rechnung zusätzlich am Auftrag, am Kunden und an Ihren Freigaben.
Für wen eignet sich XGait als Rechnungssoftware?
Für Unternehmen, bei denen eine Rechnung Teil eines Prozesses ist: mit Aufträgen, Lieferungen, Freigaben und mehreren Beteiligten. Der Ablauf wird konfiguriert, nicht programmiert.
Lässt sich die Faktura an die Buchhaltung übergeben?
Ja, über den DATEV-Buchungsstapel-Export. Damit gehen die Rechnungsdaten an Ihre Buchhaltung oder Steuerkanzlei.
Was kostet die Rechnungssoftware?
Sie ist Teil Ihres XGait-Systems. Keine Lizenz pro Benutzer: Der Preis folgt dem Umfang Ihrer Module und Daten.
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Rechnungen laufen im Prozess mit.
Wir richten Ihre Faktura ein.
XGait ist kein Produkt von der Stange. Ihr System startet leer und wird auf Ihre Felder, Prozesse, Abläufe und Schnittstellen zugeschnitten, prozessoptimiert aufgebaut. Im Gespräch sagen wir Ihnen offen, was es braucht und in welche Richtung der Preis geht.
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