Workflow Software, die Ihre Abläufe automatisch weiterführt
Aus einer Änderung wird der nächste Schritt: Freigaben gehen an die richtige Person, Erinnerungen kommen rechtzeitig, Serienläufe erledigen Wiederkehrendes. Ihre Prozessautomatisierung läuft direkt auf Ihren Daten, konfiguriert, nicht programmiert.
Kein Produkt von der Stange · Hosting in Deutschland · Eigene Datenbank je Instanz · Keine Lizenz pro Benutzer
Anträge
| Nr. | Antrag | Lieferant | Abteilung | Betrag | Wartet seit (Tage) | Freigabe durch | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AN-1003 | Neue Messgeräte | Muster AG | Qualität | 4.800,00 € | 1 | M. Weber | Eingereicht | |
| AN-1002 | Wartungsvertrag Anlage 2 | Beispiel GmbH | Technik | 12.600,00 € | 5 ⚠ | S. Kaya | Fachbereich | |
| AN-1001 | Regalanlage Halle 4 | Musterhandel e.K. | Logistik | 38.900,00 € | 2 | J. Novak | Zweite Freigabe |
Was eine gute Workflow-Software können muss
Workflow-Management soll Abläufe zuverlässig machen, ohne dass jemand daran denken muss. Wir richten Ihre Workflows direkt auf Ihren Daten ein, statt ein weiteres Werkzeug daneben zu stellen.
- ✓Auslöser — Ein neuer Datensatz, ein Statuswechsel oder ein Termin startet den Workflow.
- ✓Freigaben mit Status — Status-Pipelines zeigen, wo ein Vorgang steht und wer ihn als Nächstes bearbeitet.
- ✓Entscheidungstabellen — Regeln wie Betrag, Abteilung oder Kundengruppe bestimmen den Weg, übersichtlich als Tabelle statt als Sonderfall.
- ✓Erinnerungen und Serienläufe — Fristen lösen Erinnerungen aus, Serienläufe erledigen wiederkehrende Aufgaben im gewünschten Takt.
- ✓Prozessautomatisierung über Systeme hinweg — Über REST-API und Webhooks starten Workflows auch Schritte in Ihren anderen Systemen.
- ✓Protokoll jedes Schritts — Das Änderungsprotokoll zeigt, was wann passiert ist, ob durch eine Person oder automatisch.
Häufige Fragen: Workflow-Software
Wie funktioniert ein Workflow?
Ein Workflow startet durch einen Auslöser, prüft Regeln und führt dann die festgelegten Schritte aus. So läuft ein wiederkehrender Ablauf jedes Mal gleich.
Wie kann ich einen Workflow erstellen?
Sie legen Auslöser, Bedingungen und Schritte fest, in XGait konfiguriert, nicht programmiert. Unsere Experten bauen Ihre Workflows nach Ihrem Prozess auf.
Was heißt Workflow auf Deutsch?
Workflow heißt auf Deutsch Arbeitsablauf. Gemeint ist eine feste Abfolge von Schritten, die zu einem Ergebnis führt.
Was kostet die Workflow-Software?
Sie ist Teil Ihres XGait-Systems. Keine Lizenz pro Benutzer: Der Preis folgt dem Umfang Ihrer Module und Daten.
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Ihre Abläufe laufen von selbst weiter.
Wir richten Ihre Workflows ein.
XGait ist kein Produkt von der Stange. Ihr System startet leer und wird auf Ihre Felder, Prozesse, Abläufe und Schnittstellen zugeschnitten, prozessoptimiert aufgebaut. Im Gespräch sagen wir Ihnen offen, was es braucht und in welche Richtung der Preis geht.
Kein Produkt von der Stange · Hosting in Deutschland · Eigene Datenbank je Instanz · Keine Lizenz pro Benutzer