ERP-Lastenheft erstellen: erzählen, sehen, herunterladen
Beschreiben Sie Ihren Betrieb in Ihren Worten, tippen oder sprechen Sie, und sehen Sie sofort, wie Ihr Unternehmen als System aussieht. Am Ende steht ein gegliedertes ERP-Lastenheft, und auf Wunsch ein Umsetzungsvorschlag mit Angebot.
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Der Lastenheft-Generator
Links erzählen Sie, wie in der Einrichtung von XGait: tippen, einsprechen oder Bausteine antippen. Der Assistent fragt gezielt nach Firmen und Mandanten, Ländern, Verkaufswegen, Lager, Schnittstellen, Rollen und Mengen. Oben entstehen die Modulreiter, in der Mitte sehen Sie Ihr System mit Tabellen und Beispieldaten.
- ✓Was keine Frage abdeckt, kommt wörtlich ins Lastenheft
- ✓Übersicht und Lastenheft als PDF
- ✓Kostenlos und ohne Anmeldung. Ihr Entwurf bleibt in Ihrem Browser, für den Download genügt Ihre E-Mail-Adresse.
Was ist ein ERP-Lastenheft?
Ein ERP-Lastenheft beschreibt, was Ihr Unternehmen von einem ERP-System erwartet: welche Abläufe es abbilden soll, wer damit arbeitet, welche Daten und Mengen anfallen und welche Systeme angebunden werden. Es entsteht bei Ihnen, bevor Sie einen Anbieter wählen.
Der Anbieter antwortet mit dem Pflichtenheft: wie er Ihre Anforderungen umsetzt. Bei XGait ist das der Umsetzungsvorschlag mit Angebot. Ihr Lastenheft ist bei uns also der Bauplan.
Was in ein ERP-Lastenheft gehört
Ein gutes Lastenheft ist kurz und konkret. Es beschreibt Abläufe in den Worten Ihres Betriebs, nicht in Funktionslisten. Diese Teile erzeugt der Generator für Sie, eine ausführliche Erklärung mit Beispiel finden Sie im Ratgeber.
- ✓Ausgangslage und Ziele — Was Ihr Betrieb macht, wo es heute hakt, was besser werden soll.
- ✓Bereiche und Abläufe — Je Bereich die wichtigen Felder und der Ablauf in Status.
- ✓Zusammenhänge — Welcher Vorgang welchen auslöst, vom Angebot bis zur Rechnung.
- ✓Rollen und Rechte — Wer was sieht und ändert, als Tabelle.
- ✓Schnittstellen — Welche Systeme bleiben und angebunden werden.
- ✓Mengen und offene Punkte — Mitarbeitende, Vorgänge pro Monat, was noch zu klären ist.
- ✓Prüffragen an Anbieter — Neutrale Fragen, die Angebote vergleichbar machen.
Vom Lastenheft zum laufenden System
Bei XGait wird aus Ihrem Lastenheft direkt das System. Im Objekt-Planer wird jede Anforderung aufgenommen, daraus entsteht ein Plan, und erst nach Ihrer Freigabe wird gebaut. So sehen Sie bei jedem Schritt, was entsteht.
Die Plattform-KI, die uns beim Bauen hilft, ist in Ihrem System standardmäßig ausgeschaltet.
Häufige Fragen zum ERP-Lastenheft
Was ist ein ERP-Lastenheft?
Ein ERP-Lastenheft beschreibt, was ein Unternehmen von einem ERP-System erwartet: welche Abläufe es abbilden soll, wer damit arbeitet, welche Daten und Mengen anfallen und welche Systeme angebunden werden. Es entsteht beim Auftraggeber, bevor ein Anbieter gewählt wird.
Was ist der Unterschied zwischen Lastenheft und Pflichtenheft?
Das Lastenheft sagt, was gebraucht wird; es kommt vom Auftraggeber. Das Pflichtenheft sagt, wie der Anbieter es umsetzt; es ist seine Antwort auf das Lastenheft. Bei XGait ist das der Umsetzungsvorschlag mit Angebot.
Sind Lastenhefte noch zeitgemäß?
Ja, wenn sie kurz und konkret bleiben. Ein Lastenheft mit Hunderten Seiten veraltet, bevor es fertig ist. Ein knappes Lastenheft mit Abläufen, Rollen, Mengen und Schnittstellen macht Angebote vergleichbar und spart Zeit in jedem Gespräch.
Was gehört in ein ERP-Lastenheft?
Ausgangslage und Ziele, die Funktionsbereiche mit ihren Abläufen, Zusammenhänge zwischen den Bereichen, Rollen und Rechte, Schnittstellen zu Systemen, die bleiben, das Mengengerüst, offene Punkte und die Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen wollen.
Kostet der Lastenheft-Generator etwas?
Nein. Sie geben Ihre E-Mail-Adresse an, und das Lastenheft lädt sofort als PDF herunter. Einen Umsetzungsvorschlag mit Angebot erhalten Sie nur, wenn Sie ihn anfordern; ohne Anfrage melden wir uns nicht.
Nutzt der Generator KI?
Nein. Der Generator erkennt Bereiche und Systeme anhand von Stichworten in Ihrer Beschreibung und baut daraus das Lastenheft. In Ihrem späteren XGait-System ist die Plattform-KI standardmäßig ausgeschaltet.
Ihr Lastenheft ist unser Bauplan.
Sprechen wir darüber.
XGait ist kein Produkt von der Stange. Ihr System startet leer und wird auf Ihre Felder, Prozesse, Abläufe und Schnittstellen zugeschnitten, prozessoptimiert aufgebaut. Im Gespräch sagen wir Ihnen offen, was es braucht und in welche Richtung der Preis geht.
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