Kein Produkt von der Stange · Hosting in Deutschland · Daten getrennt von anderen Kunden · Preis nach Umfang
Praxisszenario: Dieses Praxisszenario zeigt einen erfundenen Betrieb, die Holzwerk Lindenau Muster GmbH. Die Abläufe sind typisch für Betriebe dieser Art und stammen aus unserer Projekterfahrung, nicht von einem Kunden. Das System dazu wird am Dienstag, 10. November um 11:30 Uhr live in XGait gebaut.
Musterbetrieb
Holzwerk Lindenau Muster GmbH: Gravur, Druck und Möbel nach Maß
Verkaufswege
eigener Shop, zwei Marktplätze, Telefon und E-Mail
Daten
Testdaten und Testbestellungen, keine echten Kunden
✕Angaben überall verstreut. Gravurtext im Shop, Datei im Postfach, Maß auf dem Zettel.
✓Alles am Auftrag. Maß, Holz, Text und Datei an einer Stelle, aus jedem Kanal.
✕Fehler fallen zu spät auf. Der falsche Name steht schon auf der Tischplatte.
✓Erst Freigabe, dann Werkstatt. Ohne freigegebene Vorschau startet kein Auftrag.
✕Liefertermin nach Gefühl. „Wann ist mein Tisch fertig?“ – „Ende des Monats, ungefähr.“
✓Liefertermin gerechnet. Aus Freigabe, Fertigungstagen, Material und Versandart.
✕Holz fehlt, wenn es fehlt. Ob das Material für alle Aufträge reicht, weiß niemand vorher.
✓Material reserviert. Fehlmengen sind rot markiert, der Bestellvorschlag liegt bereit.
Ein Esstisch, ein fehlender Buchstabe: die Reise eines Auftrags.
Wir begleiten einen Auftrag des Musterbetriebs von der Bestellung bis zur Spedition, so wie er im Livestream gebaut wird.
1 · Bestellung
Esstisch Eiche, 200 × 95, mit Gravur
Die Bestellung kommt über einen Marktplatz und landet in derselben Liste wie Shop, Telefon und E-Mail. Maß, Holz, Oberfläche und Gravurtext stehen am Auftrag.
Eingegangen
2 · Vorschau
Im Namen fehlt ein Buchstabe
Die Kundin bekommt die Vorschau der Gravur und sieht den Fehler im Familiennamen. Sie verlangt eine Korrektur.
Vorschau beim Kunden
3 · Stopp
Die Werkstatt startet nicht
Der Fertigungsauftrag erscheint in der Werkstatt rot: „Nicht starten“. Kein Zuschnitt, kein verschwendetes Eichenholz.
Gesperrt – Korrektur
4 · Freigabe
Neuer Liefertermin, mit Grund
Version 2 wird freigegeben. Das System rechnet den Liefertermin neu, hält den alten samt Grund fest und zeigt per Ampel, ob die Zusage hält.
Freigegeben
5 · Werkstatt
Jede Station weiß, was zu tun ist
Die Karte wandert vom Zuschnitt über Gravur und Oberfläche bis zum Packen. Der Text steht groß darauf, Preise sieht die Werkstatt nicht.
In Fertigung
6 · Versand
Spedition statt Paket
Der Tisch ist zu groß für den Paketdienst. Das System wählt die Spedition, verlangt Avis-Telefon und Abladestelle und meldet den Versand an den Marktplatz zurück.
Beispielansicht aus der bedienbaren Demo auf xgait.com (Funktion MES-System), mit erfundenen Daten: Fertigungsaufträge mit Arbeitsplatz, Werker, Gutmenge und Ausschuss. Nach dem Livestream steht hier das System aus dem Stream.
Stand: 5. November 2026 · Verantwortlich: Niclas Baldus, Baldux GmbH
Was im System dahintersteckt
Sechs Bausteine, konfiguriert, nicht programmiert. Jeder lässt sich an Ihre eigenen Regeln anpassen.
✓Auftragsliste — alle Kanäle in einer Liste, Konfiguration und Dateien am Auftrag
✓Freigabe — Vorschau in Versionen, Sperre für die Werkstatt bis zur Freigabe
✓Stückliste und Material — Bedarf je Auftrag, Reservierung, Bestellvorschlag
✓Plantafel — eine Spalte je Station, sortiert nach Liefertermin
✓Rückmeldung — Start, nächste Station, fertig: die Betriebsdatenerfassung am Auftrag
✓Versand — Paket oder Spedition nach Gewicht und Maß, Rückmeldung an den Kanal
So rechnet das System den Liefertermin
Kein Schätzwert, sondern eine Rechnung in Werktagen. Ändert sich eine Angabe, rechnet das System neu. Die Werte unten sind die Regeln des Musterbetriebs; Ihre eigenen stellen wir mit Ihnen ein.
Start
Tag der Freigabe
+ 1 Werktag
fehlt Material: später
Fertigung
+ Fertigungstage
der Variante
Versand
+ 2 Werktage Paket
+ 4 Werktage Spedition
Ampel
grün, gelb oder rot
gegen den zugesagten Termin
Jeden Morgen eine Seite für die Geschäftsführung
Was ist eingegangen, was wartet auf den Kunden, welche Fehler wurden vor der Fertigung gestoppt, welcher Termin ist in Gefahr, was geht heute raus? Jede Kachel führt direkt zur Liste dahinter.
Beispielansicht mit erfundenen Daten: Kennzahlen und Verläufe in einem Dashboard.
Rechenbeispiel: Was die Frage nach dem Termin kostet
Annahmen, keine Messung. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein.
Heute
3 Personen × 20 Minuten
am Tag für Status und Termine
Im Jahr
× 220 Arbeitstage
= 220 Stunden
Wert
× 40 € (angenommen)
= 8.800 €
Dazu
jedes Stück, das neu gefertigt
werden muss
Kurz erklärt: Produktionsplanung in der Einzelfertigung
Produktionsplanung legt fest, was wann an welcher Station gefertigt wird, welches Material dafür nötig ist und wann der Auftrag fertig ist. In der Einzelfertigung ist jeder Auftrag ein eigenes Stück. Darum zählen Freigabe, Stückliste je Auftrag und ein Liefertermin pro Auftrag mehr als ein fester Serienplan.
Grenzen des Szenarios: Eine automatische Kapazitäts- und Maschinenbelegung gehört nicht dazu, und Shop und Marktplätze sind im Stream nicht angebunden. Beides klären wir im Erstgespräch. Unsere Experten bauen mit Hilfe von KI; in Ihrem System ist keine KI aktiv, die Plattform-KI lässt sich künftig gesondert zuschalten.
Wie das für Ihre Abläufe aussieht, zeigen wir Ihnen gern.Erstgespräch buchen
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Einzelfertigung und Serienfertigung?
In der Einzelfertigung ist jeder Auftrag ein eigenes Stück mit eigenen Maßen, Texten oder Dateien. In der Serienfertigung entstehen viele gleiche Stücke nach einem festen Plan. Darum zählen in der Einzelfertigung Freigabe, Stückliste je Auftrag und ein Liefertermin pro Auftrag.
Wie wird der Liefertermin im Szenario berechnet?
Aus dem Tag der Freigabe, den Fertigungstagen der Variante, dem verfügbaren Material und der Versandart, in Werktagen. Ändert sich eine dieser Angaben, rechnet das System neu und hält den alten Termin samt Grund im Verlauf fest.
Brauche ich dafür eine eigene Software neben dem ERP?
Nicht unbedingt. XGait kann das Hauptsystem für Aufträge, Fertigung und Versand sein. Es kann aber auch neben einem bestehenden ERP laufen und nur die Fertigung abbilden, die dort nicht passt.
Ist die Holzwerk Lindenau Muster GmbH ein Kunde von XGait?
Nein. Der Betrieb, alle Personen und alle Bestellungen sind frei erfunden. Echt ist das System, das dazu im Livestream gebaut wird.
Was kostet das?
Der Preis richtet sich nach dem Umfang Ihrer Module und Daten, nicht nach der Zahl der Benutzer. Die Einführung erhalten Sie als Festpreis für den vereinbarten Umfang nach der Prozessaufnahme.
Alle gezeigten Betriebe, Personen, Lieferanten, Handelspartner und Bestellungen sind frei erfunden. Ähnlichkeiten mit echten Unternehmen sind nicht beabsichtigt. Im Stream sind keine echten Shops oder Marktplätze angebunden.
Ihre Werkstatt, Ihre Regeln. Wir zeigen Ihnen, wie das aussieht.
XGait ist kein Produkt von der Stange. Ihr System startet leer und wird auf Ihre Felder, Prozesse, Abläufe und Schnittstellen zugeschnitten, prozessoptimiert aufgebaut. Im Gespräch sagen wir Ihnen offen, was es braucht und in welche Richtung der Preis geht.
